Assistante de Direction chargée de la gestion événementielle @ Deutsches Forum Für Kunstgeschichte

Présentation

Les connaissances acquises au cours de mes missions en Allemagne et en France, où je vis depuis 1994, me permettent aujourd’hui d’offrir mon savoir-faire solide et des compétences polyvalentes. La pratique de plusieurs logiciels et programmes de saisie, la gestion de sites internet et de médias d’information me rendent flexible dans l'outil de travail. Autonome et sociable, je sais mener mes missions à terme selon les consignes tout en intégrant mes partenaires internes et externes. Ouverte et équitable, j’aime autant l’échange et le travail en équipe.

Vous avez des missions à me proposer ? N'hésitez pas à me contacter.

Expériences

- Communication interne et externe pour la direction en français, allemand, parfois anglais
- Gestion de l’agende et de l’occupation des salles de l’institution, gestion de l’agenda de la direction
- Organisation et suivie voyages de la direction, accueil et orientation des visiteurs / invités de la direction
- L’organisation et de la mise en œuvre des concepts événementiels de la direction et des directeurs de recherche
- L’hébergement et de l'approvisionnement des participants lors des événements, information et suivie pour les dossiers voyage
- Logistique, organisation interne et avec partenaires externes des manifestations de l’institution
- Coopération formulaires et instructions pour le volet événementiel de l’institution
- Mise à jour de la partie liée à l’événementiel du Sharepoint intern

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Karin Seltmann-Dupuy

Assistante de Direction (trilingue) chargée de mission

Assistante de Direction chargée de la gestion événementielle