Assistante de Direction & gestion événementielle @ Deutsches Forum Für Kunstgeschichte

Les connaissances acquises au cours de mes missions en Allemagne et puis en France, où je vis depuis 1994, me permettent aujourd’hui d’offrir mon savoir-faire solide et mes compétences polyvalentes. La pratique de plusieurs logiciels, la gestion de sites internet et l’expérience avec les médias d’information me rendent flexible dans le choix de mon outil de travail. Autonome, je ne crains pas d'assumer la gestion de mes dossiers. Souple et équitable, ciblant l’objectif à atteindre, j’aime autant l’échange et le travail en équipe.

Vous avez des missions à me proposer ? Je suis à votre écoute, et je vous invite à me contacter.

Expériences

Assistante de Direction & gestion événementielle

Deutsches Forum Für Kunstgeschichte

Février 2016 à juillet 2026

CDI

Paris

- Communication interne et externe pour la direction en français, allemand, parfois anglais
- Gestion de l’agende et de l’occupation des salles de l’institution, gestion de l’agenda de la direction
- Organisation et suivie voyages de la direction, accueil et orientation des visiteurs / invités de la direction
- L’organisation et de la mise en œuvre des concepts événementiels de la direction et des directeurs de recherche
- L’hébergement et de l'approvisionnement des participants lors des événements, information et suivie pour les dossiers voyage
- Logistique, organisation interne et avec partenaires externes des manifestations de l’institution
- Coopération formulaires et instructions pour le volet événementiel de l’institution
- Mise à jour de la partie liée à l’événementiel du Sharepoint intern

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Karin Seltmann-Dupuy

ASSISTANTE DE DIRECTION (TRILINGUE), chargée de missions

Assistante de Direction & gestion événementielle