Karin Seltmann-Dupuy
Assistante de Direction (trilingue) chargée de mission
Organisée et dynamique
Rigoureuse et fiable
Autonome et responsable
Ouverte et innovative
Serviable et interactive
Permis de conduire
Bourg-la-Reine (92340) France
Situation professionnelle
En fin de contrat
Ouverte aux opportunités
Présentation
Les connaissances acquises au cours de mes missions en Allemagne et en France, où je vis depuis 1994, me permettent aujourd’hui d’offrir mon savoir-faire solide et des compétences polyvalentes. La pratique de plusieurs logiciels et programmes de saisie, la gestion de sites internet et de médias d’information me rendent flexible dans l'outil de travail. Autonome et sociable, je sais mener mes missions à terme selon les consignes tout en intégrant mes partenaires internes et externes. Ouverte et équitable, j’aime autant l’échange et le travail en équipe.
Vous avez des missions à me proposer ? N'hésitez pas à me contacter.
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Assistante de Direction
AJEFA Kinder école
Octobre 2014
à janvier 2016
Paris
- Accueil téléphonique, filtrage, suivi messagerie électronique
- Traitement et renseignements dossiers d'inscription, listes d'attente, gestion base de données.
- Dispatch annonces d'offre de volontariat, réponses et renseignements candidats. Assistance aux volontaires dans leurs démarches administratives.
- Saisie et/ou traduction de rapports d'activité et d'attestations diverses, Diverses opérations de réservation ou d'enregistrements sur des sites (Mairie, associations sportives, DFPE, Service Civique, OFAJ)
- Préparation des instructions paies pour tout le personnel, diffusion bulletins (congés, maladies, recrutements, départs, etc., et suivi heures supplémentaires), suivi stocks alimentaires.
- Organisation de voyages de 4 groupes (inscriptions, réservations, suivi, subventions)